Mr. Wang Haiwei, Deputy GM of Huafeng Group, led the administrative team to carry out management improvement in subordinate companies and to supervise the status of enhancement of ‘Six Inadequacies’ in management from November 23 to 24, 2017.
此次檢查下屬公司四家,分別是潮州市華豐石油產(chǎn)品倉儲有限公司、潮州市歐華能源有限公司、潮安縣中凱聯(lián)達管網(wǎng)有限公司、潮州市中凱華豐能源連鎖配送有限公司。
王總現(xiàn)場視察照
工作小組首先聽取各公司近三個月來管理提升及六大弱項整治工作進展情況匯報,了解培訓管理、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、備用金管理、應收賬款管理、工作環(huán)境整治等六大方面工作所采取的具體做法以及工作推進情況,同時就管理提升及六個管理弱項工作開展中存在的問題和困難,同與會人員進行深入探討。會上,集團公司王總再次強調開展管理提升及六個管理弱項的重要性和必要性,各公司要積極配合集團管理提升工作,進行自我提升,才能跟上公司發(fā)展的步伐。
隨后,王總帶領工作小組就匯報內(nèi)容進行檢查,重點查看各公司倉庫、檔案室、食堂、員工宿舍及辦公綠化環(huán)境等內(nèi)容。其中歐華公司倉庫管理整齊有序、分門別類,不管是生產(chǎn)倉庫還是行政倉庫,物品出入都分條羅列、詳細記錄,做到了易查對、便申領、好尋找。聯(lián)達公司食堂衛(wèi)生干凈整潔,碗筷全部放置消毒柜定期消毒,灶臺油漬堆積少,就餐環(huán)境無蠅蟲。此外,歐華公司每周例會采用PPT匯報的方式、人員外出培訓后進行內(nèi)部分享,聯(lián)達公司整體工作環(huán)境整潔、有序、規(guī)范,中凱公司文化墻和宣傳欄及時更換維護,這些工作亮點都值得肯定和推廣。
集團公司王總對各公司的工作亮點給出表揚和贊賞,他鼓勵各公司相互學習、相互借鑒,不斷提升管理質量與管理水平。
歐華公司生產(chǎn)倉庫
歐華公司行政倉庫
歐華公司鑰匙管理
聯(lián)達公司食堂
在檢查中發(fā)現(xiàn),部分公司六個弱項整治工作開展仍存在不足:有的公司倉庫物品堆放雜亂、無標簽標識,進出臺賬記錄不詳細;有的檔案室資料分散堆放,檔案柜不上鎖,檔案沒有集中歸檔;有的公司固定資產(chǎn)管理缺位,無專人管理,賬實不符;還有的公司綠環(huán)區(qū)域雜草未及時清理、綠化帶遍布垃圾,文化墻和宣傳欄資料老化沒有及時更新;食堂地面打掃不及時,灶臺油漬多,餐柜灰塵堆積等現(xiàn)象;消防車輛配置物品不齊全,停放要求不嚴格,停車區(qū)車輛停放不整齊。
針對六個管理弱項工作開展的不足之處,王總要求各公司要以此次檢查為契機,找出問題,提出解決的辦法,認真制定整改計劃,積極開展整改完善,彌補紕漏。
本次檢查,是為有效落實集團提出的管理改革與管理提升工作計劃,確保改革先行工作穩(wěn)步推行、落地生根,在全面改進各公司形象、提升各公司管理質量與管理水平的同時,為接下來的全面改革工作提供強有力的基礎和支持。